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wps怎么自动生成目录

2023-11-20 16:55:56

使用WPS如何自动生成目录为标题

WPS软件是一款免费的办公软件,适用于各种文字编辑和处理需求。在WPS中,有一个非常实用的功能,就是自动生成目录并将它们作为标题。下面,我们将详细介绍如何使用WPS自动生成目录为标题。

第一步,打开WPS软件并编辑文本

首先,打开WPS软件并创建一个新的文档。接着,开始编辑文本,其中需要包含标题、子标题和正文等信息。为了方便自动生成目录,我们需要使用WPS内置的样式,比如标题1、标题2等。

第二步,使用样式设置标题和子标题

WPS提供了多种样式供我们选择,选择合适的样式之后,我们需要将标题和子标题应用到相应的样式中。在WPS的界面上,找到样式字体栏,然后将需要应用样式的文本选择后点击样式即可。

第三步,生成目录

完成上述操作后,我们需要生成目录。在WPS中,生成目录非常简单。在Word文档的“开始”功能区找到“目录”选项,点击“插入目录”,然后你可以选择你需要的样式、包含的标题、深度等选项。最后,点击“确定”即可生成目录。

第四步,更新目录

在完成目录生成后,如果你在文章中修改了标题和子标题,你需要将它们更新到目录中。在WPS中,更新目录非常简单,只需要在插入目录的“样式”菜单中找到“更新目录”选项,就可以自动更新目录了。

总之,WPS的自动生成目录功能为我们减轻了不少负担。使用这个功能,我们可以快速生成美观、标准的目录,让我们的文档更加规范,同时也提高了我们的工作效率。